Fotoreportage 

​

Bij het bestellen van een fotosessie gaat de klant akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder vermeld.

​

De klant ontvangt voorafgaand aan de fotoshoot informatie over de kosten en eventuele reiskosten (buiten een straal van 10km vanaf postcode 2660 wordt 0,35 EUR/KM aangerekend). 
De prijzen zoals vermeld op deze website www.coconphotography.be zijn de meest recente prijzen. Prijsvoorstellen die op een andere manier werden bezorgd zijn 1 maand geldig.

Cocon Photography kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotosessie. 

Cocon Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of fotoafdrukken bij producten die niet door haar zijn geleverd of niet besteld zijn. 

Ik werk met uiterste zorg en handel altijd naar beste kunnen in de gegeven omstandigheden tijdens de sessie,  maar kan achteraf niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet voldoen aan bepaalde verwachtingen van de klant. Denk daarbij aan bepaalde poses bij baby’s of een kind dat niet wil lachen. 
Ik fotografeer en bewerk in mijn eigen stijl, deze is te zien in mijn portfolio. 

Tijdens de shoot mag er met uw telefoon niet gefilmd worden en er mogen geen eigen foto’s gemaakt worden. Alvast bedankt voor uw begrip hiervoor. 

​

​

Werkgebied
Cocon Photography is gevestigd in Hoboken en heeft voornamelijk klanten in Antwerpen.

Maar fotosessies zijn mogelijk door heel België.
Buiten een straal van 10 km vanaf postcode 2660, wordt er € 0,35 EUR per gereden km aangerekend.

 

 
Betaling en facturering 
Nadat de datum is overeengekomen ontvangt u een digitale factuur met de betalingsgegevens. 
U dient bij het boeken van een fotoshoot de volledige kosten te voldoen om de door u gekozen datum en tijdstip vast te leggen. De betaling kan worden gedaan via bankoverschrijving. 
Indien niet tot betaling wordt overgegaan binnen de vermelde termijn van 10 dagen, zal de datum komen te vervallen. 

 De klant dient zelf de factuur te controleren voordat deze wordt betaald. Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw. 

 

​

 Levering foto’s:  

• Het aantal foto’s is afhankelijk van het gekozen pakket. De foto’s worden deels bewerkt en in een online galerij geplaatst. Uit deze online galerij kunnen jullie de gewenste foto’s selecteren. De galerij blijft 4 weken beschikbaar, zorg ervoor dat je binnen deze periode de selectie maakt. Indien de online galerij opnieuw moet worden geüpload na de verlopen periode, zal er een vergoeding van 15€ worden aangerekend. 

• De gekozen foto’s worden professioneel en volledig bewerkt en +/- 2 weken na de fotosessie digitaal bezorgd. Tijdens een vakantie of drukke periode kan de wachttijd langer zijn. 

• Er worden enkel volledig bewerkte JPEG bestanden afgeleverd en geen onbewerkte of originele Raw- bestanden.  

 

​

Cadeaubonnen en kortingsbonnen  

Kortingsbonnen zijn niet geldig i.c.m. met acties / aanbiedingen. Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij Cocon Photography en geldig tot en met 1 jaar na uitgifte datum en zijn niet inwisselbaar voor contanten. Cadeaubonnen kunnen niet worden geretourneerd. Een cadeaubon is niet overdraagbaar. Cadeaubonnen zijn geldig voor de fotosessie of producten waarvoor ze zijn uitgegeven, zoals op de cadeaubon staat vermeld.  

 

​

Annuleringsvoorwaarden  

 U kunt de fotosessie alleen annuleren bij een geldige reden: waaronder aantoonbaar ziek, overlijden of bij te slecht weer in overleg. Er wordt dan in eerste plaats geprobeerd de sessie te verplaatsen. 
Cocon Photography zal bij ziekte tot minimaal 24 uur voor de datum u via de mail of telefoon de fotosessie inlichten.  
De bereikbaarheid van de klant is eigen verantwoordelijkheid. 
Mocht een Newbornshoot vanwege medische redenen van moeder of kind niet kunnen doorgaan, dan kan deze worden omgeboekt in een anders soort sessie of het reeds betaalde bedrag minus de annuleringskosten kan worden teruggestort. 

Annuleringskosten: 

• 25% van de reportage kosten. 

•  binnen 7 dagen voor de sessie 50% van de reportagekosten. 

Dit voor gereserveerde tijd en voorbereidingskosten en het niet meer in kunnen plannen van een vervangende sessie.

 

​

Auteursrecht  

Het auteursrecht van de foto’s ligt ten allen tijde bij de fotografe van Cocon Photography. De klant geeft de fotografe toestemming om de gemaakte foto’s van de klant te gebruiken voor promotie doeleinden op internet en in drukwerk. De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie. Indien de klant uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van hem/haar of van leden van het gezin gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan dient de klant dit voor de fotoshoot kenbaar te maken aan de fotografe via een email. De fotorechten kunnen dan afgekocht worden voor een eenmalig bedrag van 75 euro.  

Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze is aangeleverd door de fotografe. Na ontvangst van de digitale fotobestanden heeft de klant het recht tot reproductie voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken. De klant dient altijd de bestanden voorzien van ons logo/watermerk te gebruiken voor het plaatsen van foto’s op social media OF Cocon Photography te vernoemen in het bericht OF in te checken bij Cocon Photography wanneer er foto’s op facebook en dergelijke worden gebruikt.

 

​

Privacy en persoonsgegevens  

Cocon Photography zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres, etc. ) openbaar maken of doorgeven aan anderen.